در پایان دوره مالی و پس از تهیه صورت های مالی زمان بستن حساب ها فرا می رسد.این اقدام از این نظر حائز اهمیت است که بدون بستن حساب ها، امکان ثبت مبادلات دوره مالی بعد وگزارش گیری صحیح فراهم نخواهد شد.آیا می دانید مفهوم بستن حساب ها چیست؟تفاوت بین حساب های موقت با دائمی را می دانید؟فرایند بستن حساب ها در پایان هر دوره مالی یک گام مهم پس از تهیه صورت های مالی است،که بدون انجام این مرحله امکان ثبت فعالیت های مالی مؤسسه در دوره مالی بعد مقدور نیست.

بخش حسابداری و مالی از پر اهمیت‌ ترین بخش‌های هر سازمانی است و امروزه سازمان‌ها برای افزایش بهره‌ وری کار حسابداران، کاهش خطا در ثبت حسابداری، تنظیم آسان‌ تر گزارش‌های قانونی و تحلیل دقیق‌ تر شرایط مالی کسب‌ و‌ کار، نیازمند استفاده از نرم ‌افزار حسابداری و مالی هستند.

اگر سررسید این سفته ها از تاریخ ترازنامه یک سال یا کمتر باشد به عنوان اسناد دریافتنی کوتاه مدت و چنانچه سررسید آنها از تاریخ ترازنامه بیشتر از یک سال باشد به عنوان اسناد دریافتنی بلند مدت در ترازنامه شرکت نشان داده می شود.