بخش حسابداری و مالی از پر اهمیت‌ ترین بخش‌های هر سازمانی است و امروزه سازمان‌ها برای افزایش بهره‌ وری کار حسابداران، کاهش خطا در ثبت حسابداری، تنظیم آسان‌ تر گزارش‌های قانونی و تحلیل دقیق‌ تر شرایط مالی کسب‌ و‌ کار، نیازمند استفاده از نرم ‌افزار حسابداری و مالی هستند.

اگر سررسید این سفته ها از تاریخ ترازنامه یک سال یا کمتر باشد به عنوان اسناد دریافتنی کوتاه مدت و چنانچه سررسید آنها از تاریخ ترازنامه بیشتر از یک سال باشد به عنوان اسناد دریافتنی بلند مدت در ترازنامه شرکت نشان داده می شود.