آشنایی با دفتر روزنامه

در این مبحث به صورت کامل و همراه با مثال با قسمت های مختلف دفتر روزنامه و نحوه تحریر آن آشنا خواهید شد.

همواره پس از جمع آوری اسناد و مدارک مثبته ،تجزیه و تحلیل صورت های مالی و تنظیم سند حسابداری انجام می شود،

اما این اسناد باید در جایی به طور منظم و منسجم و به صورت قانونی نگهداری شود.

در این شرایط وجود دفاتر حسابداری مطرح می شود.

در حقیقت زمانی که سند حسابداری برای رویداد مالی تنظیم و به امضای مقام ذی صلاح رسید،

مجوز ثبت آن در دفاتر شرکت صادر شده است.

 

دفاتر حسابداری را می توان به دو گروه تقسیم کرد:

گروه اول: دفاتر رسمی یا قانونی

دفاتری هستند که از نظر قوانین و مقررات، تهیه و تنظیم آنها اجباری است و شامل دفتر روزنامه و دفتر کل است.

 

گروه دوم: دفاتر غیر رسمی یا کمکی

دفاتری هستند که در قانون تهیه و نگهداری آن الزام نشده

ولیکن با استفاده از آنها کنترل و پیگیری اطلاعات ساده تر و دقیق تر می شود مانند دفتر معین.

 

دفتر روزنامه

اولین دفتر قانونی ،دفتر روزنامه است و همان طور که از نامش مشخص است،

دفتری است که کلیه رویدادهای مالی مؤسسه به طور روزانه به ترتیب تاریخ وقوع در آن ثبت می گردد.

در زیر نمونه ای از دفتر روزنامه را مشاهده می کنید.

 

دفتر روزنامه، دفتری است که کلیه رویدادهای مالی مؤسسه به طور روزانه به ترتیب تاریخ وقوع در آن ثبت می گردد.

 

 

تعریف دفتر روزنامه بر اساس قانون تجارت

بر اساس ماده ۷ قانون تجارت، دفتری است که :

در ادامه بخوایند :  گزارش عملکرد مالی

تاجر باید همه روزه مطالبات، دیون و داد و ستد تجاری و معاملات راجع به اوراق تجاری (از قبیل خرید و فروش و ظهرنویسی)

و به طور کلی تمام واردات و صادرات تجاری خود را به هر اسم و رسمی که باشد

و وجوهی را که برای مخارج شخصی خود برداشت میکند در آن ثبت نماید.

 

دفتر روزنامه باید براساس آیین نامه تحریر دفاتر نوشته شود .

در این آیین نامه تصریح شده است که اشخاص حقوقی یا حقیقی کلیه معاملات و سایر رویدادهای مالی و محاسباتی خود را

با رعایت اصول و موازین و استانداردهای پذیرفته شده حسابداری و به ترتیب تاریخ وقوع در آن ثبت نمایند.

 

باید بدانیم کلیه عملیات ثبت شده در دفاتر روزنامه هر ماه ، باید حداکثر تا پانزدهم ماه بعد به دفتر کل منتقل شود.

 

در ضمن اگر مؤدیانی از سیستم های الکترونیکی استفاده می نمایند،

موظفند خلاصه عملیات داده شده به ماشین های الکترونیکی طی هر ماه را

تحت سرفصل های دفتر کل حداکثر تا پایان ماه بعد در دفاتر روزنامه حسب مورد ثبت نمایند.

علاوه بر این به منظور تسهیل رسیدگی باید دستورالعمل های نحوه کار با نرم افزارهای مالی مورد استفاده را در اختیار مأموران رسیدگی قرار دهند.

ضمنا مؤدیان مذکور مکلفند

هر سه ماه یکبار خلاصه عملیات داده شده به ماشین های الکترونیکی را حداکثر ۳۰ روز (۳ فصل اول)

پس از پایان سه ماه و فصل آخر هم زمان با تحویل اظهارنامه به اداره امور مالیاتی مربوطه تسلیم نمایند.

 

نحوۀ تحریر دفتر روزنامه

طریقۀ انتقال محتوای سند حسابداری به این دفتر به صورت زیر است:

  • در ستون شماره سند حسابداری، شماره سند رویداد مالی مربوطه نوشته شود.
  • در ستون تاریخ، روز و ماه و سال رویداد مالی نوشته شود.
  • در ستون شرح نام حساب یا حساب هایی که بدهکار یا بستانکار شده اند نوشته می شود و در سطر بعد شرح مختصری بابت وقوع آن رویداد نوشته شود.
  • در ستون عطف شماره صفحه دفتر کل که مبلغ مربوطه به آن صفحه منتقل شده است، نوشته می شود.
  • مبلغ مندرج در بدهکار یا بستانکار سند حسابداری به ستون بدهکار یا بستانکار دفتر روزنامه منتقل می گردد.
  • شماره صفحه دفتر روزنامه که محتوای سند حسابداری به آن منتقل شده است در بالای سند حسابداری درج می گردد.
  • بلافاصله پس از ثبت هر سند، باید اسناد حسابداری بعدی، به ترتیب شماره، در دفتر روزنامه ثبت شوند.
در ادامه بخوایند :  شرایط صدور کارت بازرگانی تغییر کرد

به صورت معمول تمام اجزای یک ثبت در یک صفحه در دفتر روزنامه درج می گردد

و در این حالت جمع پایین صفحه این دفتر با هم برابر می شود.

اما اگر تمام اجزای یک ثبت (سند حسابداری) را نتوان در یک صفحه نوشت

به ناچار ادامه ثبت به صفحه بعد منتقل می شود.

بدیهی است که در این صورت جمع پایین صفحه قبل برابر نبوده

و این مشکل در صفحه و یا صفحات بعدی بر طرف می گردد.

 

مثال: نحوۀ ثبت رویداد های مذکور در بخش قبلی تعمیرگاه تلفن همراه اهری که اسناد حسابداری آنها از شماره ۱ تا ۹ تنظیم گردید ،آورده می شود: