مطالبات به سه دسته ﻣﻄﺎﻟﺒﺎﺕ ﻣﺸﮑﻮﮎ ﺍﻟﻮﺻﻮﻝ ، مطالبات قابل وصول و مطالبات غیر قابل وصول تقسیم می شود . ﻣﻄﺎﻟﺒﺎﺕ ﯾﮑﯽ ﺍﺯ ﻣﻬﻢ ﺗﺮﯾﻦ ﺩﺍﺭﺍﯾﯽ ﻫﺎﯼ ﺑﺴﯿﺎﺭﯼ ﺍﺯ ﺷﺮﮐﺖ ﻫﺎ ﺍﺳﺖ. ﺍﺯ ﺁﻥ ﺟﺎ ﮐﻪ ﺑﺨﺶ ﻋﻤﺪه ای ﺍﺯ ﻓﺮﻭﺵ ﺷﺮﮐﺘﻬﺎ ﻭ ﻓﺮﻭﺷﮕﺎﻩ ﻫﺎ ﺑﻪ ﺻﻮﺭﺕ ﻧﺴﯿﻪ ﺍﺳﺖ, ﻣﻄﺎﻟﺒﺎﺕ ﺗﺠﺎﺭﯼ ﺑﺮﺍﯼ ﺷﺮﮐﺖ ﻫﺎﯼ ﺑﺎﺯﺭﮔﺎﻧﯽ ﻭ ﺗﻮﻟﯿﺪﯼ ﺍﻫﻤﯿﺖ ﻭﯾﮋﻩ ﺍﯼ ﺩﺍﺭﺩ.

دارایی های ثابت ، دارایی هایی هستند که موجودیت عینی داشته و عملیاتی نیز می باشند . از قبیل زمین،ساختمان و ماشین آلات. خود این دارائی ها نیز به سه دسته تقسیم می شوند ؛ ۱- دارایی های استهلاک پذیر۲- دارایی های استهلاک ناپذیر۳- دارایی های نقصان پذیر

یکی از مزایای سیستم های حسابداری دسته بندی کردن حساب ها بوسیله کد دادن می باشد که با این کار می توان دسترسی سریع تری به حساب ها داشت یا به جای نوشتن نام حساب (که کاری سخت و طاقت فرسا می باشد و همچنین امکان اشتباه در آن زیاد بوده ) کد حساب را نوشته و ار آن استفاده می نماییم.

اگر سررسید این سفته ها از تاریخ ترازنامه یک سال یا کمتر باشد به عنوان اسناد دریافتنی کوتاه مدت و چنانچه سررسید آنها از تاریخ ترازنامه بیشتر از یک سال باشد به عنوان اسناد دریافتنی بلند مدت در ترازنامه شرکت نشان داده می شود.

موجودی نقد در هر شکل (مانند اسکناس، سکه، ...) مقبول ترین دارایی است که همه اشخاص خواهان آن می باشند. به همین دلیل بیش از سایر دارایی ها نیاز به محافظت و کنترل دارد. اگر این دارایی تحت محافظت و کنترل مؤثر واقع نشود، ممکن است مورد سوء استفاده قرار گیرد.

حسابداری دولتی نظامی است که اطلاعات مالی مربوط به فعالیتهای وزارتخانه ها و موسسات دولتی را بمنظور تصمیم گیری صحیح مالی و کنترل برنامه های مصوب بودجه سالانه و منابع مالی مورد استفاده دولت، جمع آوری، طبقه بندی، تلخیص و گزارش می نماید.

مغایرت یعنی (غیر هم بودن) اختلاف داشتن بین دو عامل و مغایرت بانکی یعنی بین مانده دفتر کل (معین) حساب بانک با صورت حساب اخذ شده از بانک در یک محدوده زمانی مشخص اختلاف وجود داشته باشد و با یکدیگر تطبیق نداشته باشد.

فردی که مبلغ مشخصی پول نقد (تنخواه) مؤسسه در اختیار او می باشد و با داشتن اعتقاد به خدا و التزام قلبی در حفظ و نگهداری وجوه نزد خود کوشا بوده و از هرگونه استفاده از وجوه نقد نزد خود به جز در راستای اهداف مؤسسه پرهیز می کند مسئول تنخواه گردان گویند.

بر اساس مادۀ ۸ قانون تجارت، دفتر کل، دفتری است که تاجر باید کلیۀ معاملات را لااقل هفته ای یک مرتبه از دفتر روزنامه استخراج کند و انواع مختلف آن را تشخیص دهد و جدا نماید و هر نوعی را در صفحه مخصوص در آن به طور خلاصه ثبت کند. دفتر کل دارای ستون های مناسب برای انتقال اطلاعات دفتر روزنامه به آن است.

بر اساس ماده ۷ قانون تجارت، دفتر روزنامه دفتری است که تاجر باید همه روزه مطالبات، دیون و داد و ستد تجاری و معاملات راجع به اوراق تجاری (از قبیل خرید و فروش و ظهرنویسی) و به طور کلی تمام واردات و صادرات تجاری خود را به هر اسم و رسمی که باشد و وجوهی را که برای مخارج شخصی خود برداشت میکند در آن ثبت نماید.

هر رویداد مالی با یک یا چند بخش از معادله حسابداری ارتباط دارد، و همان طور که می دانید حسابداران پس از وقوع هر معامله یا رویداد مالی باید آن را تجزیه و تحلیل و ثبت نمایند. به دلیل اهمیت نوشتن صحیح و بدون اشتباه دفاتر حسابداری ابتدا سند حسابداری یا سند روزنامه تهیه می گردد.

ارایه اطلاعات در مورد سودآوری، توان مالی و جریان های نقدی از اهم کارهای یک حسابدار است. این اطلاعات امکان مقایسه شرکت ها و مؤسسات را فراهم می آورد، بنابراین ارایه اطلاعات مفید برای تصمیم گیری های اقتصادی بسیار حایز اهمیت است.اطلاعات باید بدون اشتباه و تمایلات جانب دارانه باشد.