حسابداری اسناد تجاری

حسابداری اسناد تجاری

حسابداری اسناد تجاری

موضوعی که در این بخش از حسابداری اسناد تجاری به آن خواهیم پرداخت ، نحوه ثبت های حسابداری سفته در دفاتر میباشد . پس تا انتهای این مبحث همراه باشید !

 

سفته

سفته های دریافت شده از دیگران که در صندوق شرکت موجود است به عنوان اسناد دریافتنی طبقه بندی شده

و در صورت های مالی شرکت به صورت اسناد دریافتنی کوتاه یا بلند مدت دیده می شوند.

 

اسناد دریافتنی کوتاه مدت و بلند مدت

اگر سررسید این سفته ها از تاریخ ترازنامه یک سال یا کمتر باشد به عنوان اسناد دریافتنی کوتاه مدت

و چنانچه سررسید آنها از تاریخ ترازنامه بیشتر از یک سال باشد به عنوان اسناد دریافتنی بلند مدت در ترازنامه شرکت نشان داده می شود.

با توجه به اینکه شرکت، اسناد تجاری را بابت خرید ساختمان یا اخذ خدمات صادر نموده است

و یا در قبال فروش ساختمان یا ارائه خدمات از دیگران اسناد تجاری را اخذ نموده است،

در دفاتر دریافت کننده و یا پرداخت کننده اسناد تجاری به شرح زیر ثبت می گردد.

 

نحوه ثبت در دفاتر صادرکننده اسناد تجاری:

آموزش ثبت اسناد تجاری
نحوه ثبت اسناد تجاری پرداختنی در دفاتر صادر کننده

 

 

نحوه ثبت اسناد در دفاتر دریافت کننده اسناد تجاری :

آموزش ثبت اسناد تجاری در دفاتر دریافت کننده
نحوه ثبتاسناد تجاری در دفاتر دریافت کننده

 

 

تجدید یا تعویض سفته

صادرکننده سفته ممکن است در سررسید سفته، آن را برای مدت مشخصی تمدید و یا آن را تعویض نماید .

برای مثال، چنانچه شرکتی سفته صادر شده در تاریخ ۱۳۹۰/۳/۱۵ را در سررسید آن که ۱۳۹۰/۵/۱۵ است

با سفته دو ماهه دیگری تعویض نماید، سند حسابداری زیر در دفاتر شرکت صادرکننده سفته تنظیم می شود :

 

ثبت حسابداری تجدید یا تعویض سفته
نحوه زدن سند حسابداری تجدید یا تعویض سفته

 

 

رویداد فوق در دفاتر شرکت دریافت کننده سفته به صورت زیر ثبت می شود:

 

 

یادآوری می شود بابت تمدید سفته می توان از ثبت حسابداری اجتناب کرد و صرفاً تاریخ آن را، در دفتر یا لیست اسناد موجود نزد شرکت اصلاح نمود، ولی توصیه می شود از ثبت اصلاحی استفاده شود.

 

در ادامه بخوایند :  اصول اخلاقی حسابرسی

دریافت و پرداخت وجه سفته

حالت اول: مراجعه حضوری

هنگام سررسید سفته، صادر کننده می تواند وجه آن را به صورت نقد به دارنده سفته پرداخت نموده

و بدون آنکه نیاز به مراجعه به بانک وجود داشته باشد، اصل سفته را دریافت نماید.

 

تنظیم اسناد درحالت مراجعه حضوری

۱- در دفاتر صادرکننده اسناد

 

 

۲- نحوه ثبت در دفاتر دریافت کننده اسناد تجاری :

 

 

حالت دوم: وصول و پرداخت توسط بانک

قسمتی در سفته مشخص شده است که در آن نوشته شده (این قسمت توسط بانک تکمیل می شود)

چنانچه هنگام صدور سفته قسمت مزبور توسط بانک مورد توافق صادر کننده و دریافت کننده سفته تکمیل شده باشد،

دارنده سفته می تواند در تاریخ سررسید سفته، وجه آن را از طریق بانک وصول نماید.

اگر این اسناد از طریق بانک پرداخت شود ثبت های حسابداری به صورت زیر تغییر می کند :

 

نحوه ثبت در دفاتر صادر کننده اسناد تجاری :

 

 

نحوه ثبت در دفاتر دریافت کننده اسناد به هنگام تحویل اسناد دریافتنی به بانک :

 

 

در زمانی که بانک مبلغ سفته واگذار شده (در جریان وصول) را پرداخت می نماید،

به هنگام دریافت وجه نقد و اخذ اعلامیه بستانکاری از بانک ثبت زیر در دفاتر دریافت کننده اسناد (ذینفع) صورت می پذیرد:

به هنگام دریافت وجه نقد: (اخذ اعلامیه بستانکاری از بانک)

 

 

 

نکول سفته

هنگامی که صادرکننده سفته، از پرداخت وجه آن در تاریخ سررسید خودداری نماید

در این حالت اصطلاحاً گفته می شود که سفته نکول یا واخواست شده است.

سفته ای که در سررسید نکول شده، از نظر دارنده آنها از جمله مطالباتی تلقی می شود که در امکان وصول آنها تردید حاصل شده است

در ادامه بخوایند :  حسابداری دولتی

و در اکثر موارد برای وصول آن باید با مراجعه به مراجع قضایی و انجام تشریفات قانونی نسبت به وصول آن اقدام نمود.

به همین سبب حسابداران این گونه سفته ها را از حساب اسناد تجاری دریافتنی خارج

و به حساب های دریافتنی منظور می کنند (سفته نکول شده دارای ارزش قبلی نیست) برای توضیح بیشتر موارد فوق به مثال زیر توجه نمایید.

 

مثال:

شرکت (الف) در تاریخ  ۱۳۸۹/۲/۱ بابت خرید اثاثه اداری یک سفته دو ماهه صادر و تحویل فروشگاه (ب) نمود.

سفته مزبور در تاریخ سررسید نکول شد، مطلوب است صدور سند حسابداری رویداد فوق.

 

شرکت الف (صادر کننده سفته) :

 

 

 

صدور سند حسابداری فروش اثاثه با صدور سفته :

سند زدن سفته
صدور سند حسابداری فروش اثاثه با صدور سفته

 

 

 

صدور سند نکول سفته در فروشگاه ب (دارنده سفته) :

نحوه ثبت نکول اسناد تجاری
صدور سند نکول سفته

 

 

اگر بخواهیم سفته (اسناد دریافتنی) را از طریق بانک وصول نماییم

و صادرکننده سفته، از پرداخت وجه آن در تاریخ سررسید سفته خودداری نماید، ثبت حسابداری آن به شرح زیر است :

در دفاتر صادر کننده: هیچ ثبتی صورت نمی پذیرد.

و در دفاتر دارنده اسناد: به هنگام تحویل اسناد به بانک:

 

 

چنانچه اسناد تجاری دریافتنی جهت وصول به بانک ارائه شوند و در سررسید پرداخت نشود (نکول سفته)

مبلغی به عنوان هزینه بانکی توسط بانک دریافت می گردد،

یعنی میزان حساب دریافتنی برابر است با اصل مبلغ اسناد دریافتنی نکول شده به علاوه کارمزد های بانکی

 

در صورتی که اسناد تحویلی به بانک نکول گردد:

ثبت حسابداری اسناد تجاری
نحوه ثبت اسناد تجاری در دفاتر

 

با توجه به این موضوع که اگر رویداد مالی مربوط به اسناد تجاری باشد، لازم است این رویداد را از دوسوی قضیه نگاه کنیم.

یک بار به عنوان حسابدار شخص صادرکننده اسناد (که اسناد تجاری باید به عنوان اسناد پرداختنی دیده شود)

در ادامه بخوایند :  تنخواه دار کیست؟

و یک بار هم به عنوان حسابدار شخص دریافت کننده اسناد (که اسناد تجاری باید به عنوان اسناد پرداختنی دیده شود)

و با این رویکرد توجه شما را به این نکته جلب می نماییم

که اسناد تجاری به چه نحوی و در چه زمانی باید تحت عنوان اسناد پرداختنی و یا به چه نحو و در چه زمانی تحت عنوان اسناد دریافتنی در دفاتر ثبت گردد.

 

مقایسه دفاتر دریافت کننده و صادرکننده اسناد تجاری

اسناد تجاری چیست ؟
دفاتر دریافت کننده اسناد تجاری

 

لازم به ذکر است چه در بخش دریافت ها و چه در بخش پرداخت ها یک حسابدار باید بداند،

وظیفه اش را به بهترین نحو ممکن با رعایت دقیق قوانین و مقررات انجام داده

و با رعایت کامل کلیه نکات ایمنی به لحاظ حفظ و نگهداری وجوه نقد و اسناد تجاری

و همچنین کنترل اسناد و مدارک مثبته منطبق با رویداد مالی و تطبیق این مستندات با قانون در راستای تحقق مسئولیت پذیری

و به جهت حفظ اصول رازداری و امانت داری گام بردارد و برای رضایت حق تعالی در این امر ثابت قدم بماند.

 

یک حسابدار باید بداند با کوچک ترین اشتباه و یا سهل انگاری در راستای وظیفه ای که به او محول شده است،

ممکن است تمام اعتبار اقتصادی شخص حقیقی یا حقوقی که مسئولیت کنترل، حفظ، ثبت و نگهداری حساب ها به وی سپرده شده است

را مخدوش نموده و بالعکس با تلاش و کوشش و پایبندی به اصول و استانداردهای حسابداری

و درنظر داشتن وجدان کاری موجب افزایش اعتبار اقتصادی مؤسسه و جامعه گردد.

 

حسابداری نمیتواند خیلی پیچیده و مبهم باشد، بلکه کلیه روشها و اصول آن باید کاملاً علمی، قابل درک و همگام با رشد صنعت و مردم باشد.

مشاهده کانال تلگرام

اگر می‌خواهید از آخرین و محبوب‌ترین مقالات ما در ایمیل خود مطلع شوید، همین الان ایمیل خود را در کادر زیر وارد کنید

تعداد علاقه‌مندانی که تاکنون عضو خبرنامه ما شده‌اند

۷۳۰

مقاله های مرتبط :

دیدگاه خود را بیان کنید :

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *